Es posible que dada la situación actual se te haya pasado por la cabeza la posibilidad de crear una academia online para ofrecer formación online. La semana pasada escribí sobre cómo la enseñanza online era una buena opción para diversificar tus servicios, sobre qué puedes enseñar online y hablamos de algunas herramientas y plataformas que se pueden aprovechar.

Hoy quiero profundizar un poco más en cómo puedes montar una academia online usando tu web como base y aprovechando diferentes plugins o aplicaciones externas para vender varios cursos online.

Ventajas de tener tu propia academia online

La formación online ha tenido un importante impulso desde que comenzó el confinamiento. Muchas personas han perdido sus trabajos y están aprovechando para reciclarse o mejorar sus habilidades de la única manera que es posible en este momento: online.

  • Mayor alcance, puedes llegar a personas que estarían fuera de tu alcance de otra manera consiguiendo un alcance internacional.
  • No pagas comisiones a terceros por gestionar las ventas de tus cursos.
  • Controlas los precios y descuentos que quieres ofrecer.
  • Si ofreces servicios, es una buena manera de tener ingresos complementarios.
  • Si tu curso está bien montado, requerirá poco trabajo tutorizarlo, así que podrás vender muchos cursos sin que suponga un aumento de trabajo considerable.

Crea cursos de calidad

No es necesario que tus primeros cursos sean perfectos, pero crear un curso online lleva mucho trabajo y es una pena que una vez terminado, no tenga la calidad suficiente para tener éxito. Aquí tienes algunos consejos:

  • Estructura bien el contenido de tu curso en módulos y temas para que la información esté bien organizada y se presente en un orden coherente y sea fácil encontrar lo que se está buscando.
  • Cuida la ortografía y gramática de tus cursos. Da una imagen de mala calidad encontrarse con muchos errores.
  • Utiliza un lenguaje sencillo y claro, no des por sentados conocimientos ni utilices jerga especializada proporcionar un glosario.
  • Ten en cuenta el tiempo que necesitará el alumnado para completar cada lección.
  • Es muy recomendable proporcionar material escrito en pdf que se pueda descargar. También puedes crear audios descargables, enlazar a contenidos interesantes y complementarios, hacer algunas clases en streaming, etc. Esto añade valor a tu curso.
  • Si creas material audiovisual, cuida la calidad. Necesitarás un buen micrófono (yo utilizo Snowball de la marca Blue) , una cámara decente y un software para editar los vídeos y audios (Yo uso Camtasia de Techsmith).
  • En concreto si vas a hacer vídeos: Cuida el encuadre y la iluminación. Sitúa el micrófono cerca de dónde estés hablando. Sujeta la cámara con un trípode.
  • Tendrás que alojar tus vídeos con un buen proveedor para almacenarlos y protegerlos. Yo uso Vimeo Pro.
  • Ofrece un espacio para tutorizar a tus estudiantes en el que puedan exponer sus dudas, participar activamente, etc. Un foro es la herramienta ideal.

Promociona tus cursos online

  • Si tienes una web creada con WordPress, tienes la mejor base para promocionar desde ella e incluso vender e impartir tus cursos. El blog de la web es la mejor manera de conectar con alumnado potencial y dirigirlos a comprar tus cursos. Escribe artículos y tutoriales sobre temas relacionados con el contenido de tus cursos. Esto atraerá clientela potencial que podrá probar la calidad de tus contenidos, te posicionará como experta en tus sector y les ayudará a decidirse a la hora de comprar un curso.
  • Utiliza las redes sociales para promocionar tus contenidos gratuitos de calidad y tus cursos pagados. Los anuncios en redes sociales pueden ser una buena herramienta siempre que estén bien segmentados. Youtube es un lugar genial para lanzar píldoras formativas gratuitas que pueden servir como anzuelos para atraer alumnado a tus cursos.
  • El marketing por WhatsApp también es una opción muy interesante porque es la aplicación más consultada de nuestro teléfono y tiene una penetración del 100%.
  • Alimenta una buena lista de emailing ofreciendo algún contenido gratuito a tus suscriptores y luego utiliza esta lista para crear una estrategia de email marketing que culmine en la venta de tus cursos.
  • Utiliza opiniones en tus materiales promocionales. Si estás empezando, una buena forma de conseguir opiniones es invitar a algunas personas a hacer tu curso de forma gratuita para testearlo y luego pedirles una reseña. Es una buena manera de detectar fallos y mejorar el material.
  • Facilita algún seminario online gratuito sobre el tema de tus cursos que te sirva para promocionarlos. Zoom te permite hacer reuniones con hasta 100 personas a las que puedes dar una conferencia introductoria al tema de tus cursos para que puedan ver si les interesa comprarlos.
  • Facilita la venta dentro de tu web, reduciendo todos los pasos necesarios para finalizar la compra de un curso.

Academia online dentro de WordPress ¿Qué necesitas?

Si tienes una web creada con WordPress, su enorme plasticidad te permite convertirla en una academia online. Solo necesitarás una combinación de plugins que te ayudarán a añadir todas las funciones que necesites. Comparto contigo los que he probado personalmente, priorizando los que son gratuitos y fácil de usar.

  • Sensei Es un plugin de enseñanza online que te permite crear cursos organizados en módulos. Te permite crear contenido con vídeos, subir contenido descargable, crear test, que el alumnado pueda ver su progresión, enviar mensajes y tutorizar los cursos, etc. (Gratuito)
  • WooCommerce: Es el plugin para venta online de WordPress, que permite vender todo tipo de contenidos desde tu web que puedes usar para vender tus cursos. (Gratuito)
  • WP simple membership: Te permite crear diferentes niveles de membresía para proteger tus cursos y darle acceso solo a quien tú quieras a determinados contenidos. (Gratuito)
  • WooCommerce membership es un plugin que hace la misma función que Simple Membership pero que al estar creado específicamente para WooCommerce, asigna automáticamente a quien ha comprado el curso para que acceda al material automáticamente sin que tú tengas que hacer nada. Es decir, automatiza el acceso del alumnado al curso. (De pago)
  • Learndash es un plugin de pago que ofrece una solución integral para crear una academia online en WordPress totalmente automatizada. (De pago)

Ventajas de usar WordPress para crear tu academia online

  • Si ya lo usas en tu día a día, se tratará de una herramienta fácil de implementar para ti.
  • No necesitas instalar otro software.
  • Puedes añadir más funcionalidades con otros plugins para conseguir todas las herramientas interesantes para una academia online. Por ejemplo, un foro con el plugin BBpress.

Moodle, la plataforma para enseñanza online más potente del mercado

Moodle es como el WordPress de la enseñanza online.

Ventajas de usar Moodle para crear tu academia online

  • Es la plataforma de enseñanza online más usada del mundo.
  • Se trata de una plataforma de software libre, es creada y mantenida por profesionales que lo hacen de manera altruista.
  • El software es totalmente gratuito, solo necesitas tener un proveedor de alojamiento web.
  • Es escalable a cualquier tamaño, puedes tener todos los cursos que quieras y enseñar a miles de usuarios. Las limitaciones las pondrá el hosting en el que lo instales y siempre podrás ampliarlo a medida que crezca tu academia online.
  • Es complatible con todo tipo de dispositivos.
  • Puedes ampliar sus funciones con más de mil plugins y aplicaciones.
  • Está especializada en formación online.
  • Tiene foros integrados que favorecen la interacción.
  • Facilita la comunicación entre docentes y estudiantes.
  • Permite que puedas hacer un seguimiento de los progresos de los estudiantes.
  • Permite cualquier formato para los contenidos: Vídeos, audios, textos, pdfs, enlaces o html.
  • Puedes promocionar y vender tus cursos desde tu web WordPress y redes sociales y luego dar de alta a tus estudiantes en Moodle.

¿WordPress o Moodle?

WordPress es un CMS (gestor de contenidos) y Moodle es un LMS (Sistema para la gestión del aprendizaje) y cada uno son el mejor en su especialidad. Aunque WordPress puede actuar como LMS con algunos complementos, nunca llegará a la potencia que puede ofrecer Moodle que fue concebido solo para eso. Y lo mismo pasa al revés. Lo ideal es poder aprovechar lo mejor de ambos combinando sus herramientas.

  • WordPress es genial para crear contenidos y atraer al público para vender tus cursos.
  • WordPress también es perfecto para vender tus cursos.
  • Si tienes pocos cursos y alumnos al principio, puedes usar WordPress para todo.
  • Moodle es genial para albergar muchos cursos y gestionar a tu alumnado de manera profesional.
  • Conseguir tener las mismas prestaciones en WordPress que en Moodle, seguramente sea más caro porque requiera extensiones de pago.
  • Ambos pueden integrarse usando el plugin Edwiser Bridge.

Si necesitas ayuda para montar una academia online, no dudes en consultarme.

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